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STANDARD GLOBALI

PER I PARTNER COMMERCIALI

Il Gruppo Dianco crede nel fare affari con quei partner commerciali, inclusi fornitori, produttori, appaltatori, partner di joint venture, agenti, distributori e consulenti che abbracciano e dimostrano elevati standard di comportamento aziendale etico.

I seguenti Standard globali per i partner commerciali definiscono i requisiti minimi per i partner commerciali del Gruppo Dianco.

Qualità e sicurezza del prodotto

Il Gruppo Dianco ha la responsabilità fondamentale di garantire che i consumatori possano fidarsi della sicurezza e della qualità dei suoi prodotti.

I partner commerciali sono tenuti a fornire beni e servizi che soddisfano o superano tutti i governi e tutti gli standard di qualità e sicurezza concordati. Eventuali minacce alla sicurezza del prodotto devono essere immediatamente segnalate al Gruppo Dianco.

Il Gruppo Dianco pone particolare attenzione alla trasparenza e all'onestà in ogni momento nel rapporto con i propri partner commerciali. Il nostro obiettivo principale è quello di trattare i diamanti naturali. Qualsiasi partner commerciale che rappresenti falsamente un sintetico come diamante naturale al Gruppo Dianco sarà portato in tribunale. Per il Gruppo Dianco è visto come un atto di frode.

Inoltre, vogliamo che tutti i nostri fornitori abbiano una chiara catena di approvvigionamento e fornitura con un'attenzione particolare all'approvvigionamento da CAHRA (aree di conflitto e ad alto rischio).

Il Gruppo Dianco richiede che tutti i suoi partner commerciali prendano le misure necessarie affinché qualsiasi attività porti discredito all'industria dei diamanti o danneggi la percezione dei diamanti naturali da parte del consumatore.

Il Gruppo Dianco si aspetta che tutti i partner commerciali dispongano di sistemi verificabili nelle loro attività quotidiane per evitare la contaminazione tra diamanti naturali e sintetici in ogni punto della loro pipeline di diamanti.

Pratiche occupazionali

Il Gruppo Dianco è fortemente impegnato a trattare i propri dipendenti in modo equo, con dignità e rispetto. Crediamo nel fare affari con partner commerciali che condividono questo impegno e ci aspettiamo che i partner commerciali rispettino tutte le leggi sull'occupazione applicabili e sostengano i diritti umani fondamentali per tutte le persone. Le nostre aspettative includono:

  • Lavoro minorile - I partner commerciali non impiegheranno persone in violazione dell'età scolastica dell'obbligo locale o al di sotto dell'età legale per l'impiego in ciascun paese in cui operano. Inoltre, in nessun caso i partner commerciali impiegheranno lavoratori non familiari di età inferiore a 15 anni, ad eccezione di attori e modelli minori impiegati nella pubblicità o nei media che sono protetti dai requisiti applicabili in materia di lavoro minorile.

  • Retribuzione - I partner commerciali dovranno, come minimo, rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di salari e orari, comprese quelle relative ai salari minimi.

  • Discriminazione - I partner commerciali non discrimineranno in base a caratteristiche o convinzioni personali. Il Gruppo Dianco favorirà quei partner commerciali che offrono pari opportunità a tutti.

  • Lavoro forzato - I partner commerciali non utilizzeranno lavoro forzato o involontario, sia esso vincolato, carcerario o a contratto, inclusa la servitù per debiti.

  • Libertà di associazione e contrattazione collettiva - I partner commerciali rispetteranno il diritto dei dipendenti di esercitare il loro legittimo diritto di libera associazione. Allo stesso modo, i partner commerciali riconosceranno i diritti legittimi dei propri dipendenti di scegliere o meno la rappresentanza nella contrattazione collettiva.

  • Sicurezza e salute - I partner commerciali gestiranno un ambiente di lavoro sano e sicuro per i propri dipendenti. Ove applicabile, ciò vale anche per gli alloggi e le strutture di ristorazione.

  • Molestie o abusi sul posto di lavoro - I partner commerciali non sottoporranno i dipendenti a molestie fisiche, verbali, sessuali o psicologiche, né useranno punizioni corporali o fisiche per disciplinare i dipendenti.

  • Orario di lavoro - I partner commerciali rispetteranno tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di orario di lavoro.

Ambiente

Il Gruppo Dianco crede nel fare affari con partner commerciali che condividono il suo impegno a proteggere la qualità dell'ambiente in tutto il mondo attraverso una sana gestione ambientale.

I partner commerciali sono tenuti a rispettare tutte le leggi ambientali applicabili.

Il Gruppo Dianco favorirà i partner commerciali che cercano di ridurre al minimo l'uso di risorse non rinnovabili, ridurre e riciclare i rifiuti e minimizzare l'impatto ambientale delle loro operazioni.

Conflitto di interessi

Il Gruppo Dianco si aspetta che le decisioni aziendali vengano prese nel migliore interesse dell'azienda. Deve essere evitata qualsiasi situazione che crei o sembri creare un conflitto tra gli interessi personali e gli interessi del Gruppo Dianco.

Un conflitto di interessi può sorgere quando si fanno affari con un'organizzazione che impiega o è di proprietà parziale o totale di un dipendente del Gruppo Dianco o dei suoi familiari o amici intimi.

I partner commerciali sono tenuti a rivelare conflitti di interesse effettivi o potenziali al Gruppo Dianco.

anti-corruzione

Il Gruppo Dianco si attiene rigorosamente a tutte le leggi applicabili in materia di anticorruzione, incluso il Foreign Corrupt Practices Act, e si aspetta che i partner commerciali agiscano in modo simile.

I partner commerciali non possono pagare tangenti o intraprendere pratiche corruttive al fine di promuovere gli interessi commerciali di Group Dianco. Ciò include, direttamente o indirettamente, offrire, promettere di pagare o autorizzare il pagamento di denaro o qualsiasi altra cosa di valore a funzionari di governi locali, partiti politici, funzionari di partito, candidati a cariche politiche o funzionari di organizzazioni internazionali pubbliche (come l'Unione Europea o la Banca Mondiale) nel tentativo di influenzare qualsiasi decisione ufficiale che possa aiutare il Gruppo Dianco a ottenere o mantenere affari, o ad assicurarsi qualsiasi vantaggio commerciale improprio.

Regali, favori e intrattenimento

Doni, favori e intrattenimenti non sono necessari per condurre affari con il Gruppo Dianco e possono portare o sembrare che portino a un conflitto di interessi.

In molti settori e paesi, regali, favori e intrattenimento vengono utilizzati per rafforzare i rapporti commerciali. In tutto il mondo, un principio è comune e chiaro: nessun regalo, favore o intrattenimento dovrebbe essere fornito o accettato se obbliga o sembra obbligare il destinatario.

Regali o intrattenimenti possono essere forniti se sono ragionevoli complementi ai rapporti commerciali, o di modico valore e, in ogni caso, non contrari alla legge o alla politica del Gruppo Dianco. I dipendenti del Gruppo Dianco non possono accettare regali, favori e intrattenimenti di valore superiore a 100 USD all'anno dalla stessa azienda. In alcuni casi, l'entità del Gruppo Dianco con cui hai a che fare potrebbe avere un limite inferiore. La politica del Gruppo Dianco vieta espressamente le seguenti situazioni per i dipendenti del Gruppo Dianco:

  • Richiedere o sollecitare doni, favori, intrattenimenti o servizi personali.

  • Sfruttare la loro posizione per sollecitare i fornitori, comprese le istituzioni finanziarie, a fornire un trattamento preferenziale individuale in termini di prezzi, condizioni o prestiti.

  • Ricezione di contanti o equivalenti.

  • Ricevere doni e intrattenimenti sontuosi o eccessivi.

Informazioni confidenziali

I partner commerciali sono tenuti a salvaguardare le informazioni riservate del Gruppo Dianco mantenendole al sicuro, limitando l'accesso a coloro che hanno bisogno di conoscerle per svolgere il proprio lavoro ed evitando la discussione di informazioni riservate nelle aree pubbliche, ad esempio sugli aerei, negli ascensori e sui telefoni cellulari.

Le informazioni riservate di Group Dianco non possono essere divulgate in quanto forniscono a Group Dianco un vantaggio competitivo. Esempi di informazioni riservate includono segreti commerciali, dati dettagliati su vendite e profitti, nuovi prodotti o piani di marketing, idee o informazioni di ricerca e sviluppo, processi di produzione, informazioni sul personale e informazioni su potenziali acquisizioni, cessioni e investimenti. L'obbligo di preservare le informazioni riservate del Gruppo Dianco può essere in vigore, anche dopo la cessazione del rapporto d'affari.

Group Dianco rispetterà e tutelerà le informazioni riservate dei nostri partner commerciali.

Concorrenza leale e antitrust

Il Gruppo Dianco crede nella concorrenza libera e aperta e si attiene rigorosamente a tutte le leggi applicabili in materia di concorrenza leale e antitrust nei numerosi paesi in cui il Gruppo Dianco opera.

I partner commerciali sono tenuti a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di concorrenza leale e antitrust.

Altri requisiti legali

I partner commerciali sono tenuti a rispettare tutte le leggi applicabili non altrimenti stabilite in questi Standard. Quando utilizzate in questi Standard, le "leggi applicabili" includono tutte le leggi, i codici, le norme e i regolamenti locali, statali, provinciali e nazionali applicabili, nonché tutti i trattati applicabili.

Comunicazione

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali comunichino questi Standard ai propri dipendenti e partner commerciali e che i propri dipendenti e partner commerciali vi aderiscano.

Monitoraggio e conformità

I partner commerciali sono tenuti a informare immediatamente il Gruppo Dianco se vengono a conoscenza di pratiche non conformi da parte loro, dei loro dipendenti e dei loro partner commerciali ai sensi di questi Standard. I partner commerciali sono inoltre tenuti a sviluppare e attuare prontamente piani o programmi per correggere tali pratiche. I partner commerciali dovrebbero anche essere consapevoli del fatto che il Gruppo Dianco si impegna in varie attività di monitoraggio per confermare la conformità a questi Standard, inclusa la conduzione di ispezioni e audit in loco di terzi e indipendenti.

La nostra aspettativa

Ci aspettiamo che tutti i partner commerciali rispettino questi standard e facciano la cosa giusta.


La mancata osservanza e osservanza di questi Standard da parte di un partner commerciale può comportare la cessazione dei rapporti commerciali con il Gruppo Dianco.


Domande o dubbi

Il Gruppo Dianco incoraggia fortemente qualsiasi partner commerciale che si senta spinto da un dipendente del Gruppo Dianco o da un altro partner commerciale a violare questi Standard a contattare il senior management del Gruppo Dianco.

RESPONSIBLE SOURCING POLICY
SOURCING FROM CONFLICT-AFFECTED AND HIGH RISK AREAS POLICY

PROVENIENZA DA

POLITICA PER LE AREE DI CONFLITTO E AD ALTO RISCHIO

Introduzione:

Secondo la Guida alla dovuta diligenza dell'OCSE per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da aree di conflitto e ad alto rischio (DDG), le aree di conflitto e ad alto rischio (CAHRA) sono caratterizzate dalla "presenza di conflitti armati, violenza diffusa o altri rischi di danni alle persone”.

Il conflitto armato può assumere una varietà di forme, come un conflitto di carattere internazionale o non internazionale, che può coinvolgere due o più Stati, o può consistere in guerre di liberazione, o insurrezioni, guerre civili, ecc.

Le aree ad alto rischio possono includere aree di instabilità politica o repressione, debolezza istituzionale, insicurezza, collasso delle infrastrutture civili e violenza diffusa. Tali aree sono spesso caratterizzate da diffuse violazioni dei diritti umani e violazioni del diritto nazionale o internazionale.

E come tutti sappiamo, i diamanti sono anche minerali. Ciò implica che la nostra industria è anche responsabile di tutte le questioni relative ai minerali provenienti da aree di conflitto e ad alto rischio. L'industria dei diamanti deve cercare soluzioni praticabili per garantire un approvvigionamento responsabile e senza conflitti attraverso il commercio legittimo e uno sviluppo positivo nelle regioni colpite.

Dichiarazione del Gruppo Dianco sull'approvvigionamento di minerali da aree di conflitto e ad alto rischio


Il Gruppo Dianco cercherà sempre di evitare l'approvvigionamento di diamanti da aree di conflitto e ad alto rischio.

Comprendiamo anche che in determinate occasioni o circostanze i nostri fornitori vendono diamanti al nostro gruppo che possono provenire da CAHRA.

In questi casi ci affidiamo al supporto dei nostri fornitori per fornire informazioni sull'origine e le fonti dei diamanti.

Richiediamo ai nostri fornitori di avere o stabilire processi di due diligence efficaci, in linea con la Guida alla due diligence dell'OCSE per catene di approvvigionamento responsabili di minerali da aree di conflitto e ad alto rischio, quando si acquistano diamanti grezzi.

Ciò consente al Gruppo Dianco di migliorare la nostra valutazione dei rischi della pipeline e possiamo valutare meglio che i nostri diamanti di provenienza non provengano da fonti che indirettamente o direttamente contribuiscono al finanziamento di gruppi armati o altrimenti causano o contribuiscono a violazioni dei diritti umani.

A sostegno di questa dichiarazione relativa ai nostri sforzi per l'approvvigionamento responsabile, il Gruppo Dianco:

  • Continuare a sostenere attivamente gli sforzi a livello di settore per trovare soluzioni per migliorare la tracciabilità dei diamanti;

  • Continuare attivamente a migliorare il nostro Codice di condotta per i partner commerciali e la nostra politica di approvvigionamento responsabile;

  • Esercitare la dovuta diligenza in relazione ai fornitori pertinenti.

Regole determinate per l'approvvigionamento

Come riferimento ci riferiamo alla nostra Politica di Approvvigionamento Responsabile.

A sostegno di quanto sopra, il Gruppo Dianco desidera che tutto il personale interessato sia indirizzato a seguire e sia formato sulle procedure che implementano un sistema di due diligence sui diamanti da conflitti progettato per:

  • Esercitare la dovuta diligenza con i fornitori pertinenti in linea con la Guida dell'OCSE e incoraggiare i nostri fornitori a fare lo stesso.

  • Fornire e aspettarsi che i nostri fornitori collaborino nel fornire informazioni di due diligence per confermare che i diamanti nella nostra catena di approvvigionamento non contribuiscono a gruppi armati illegali, violazioni dei diritti umani o illeciti finanziari come definito nell'Allegato II della Guida dell'OCSE.

  • Stabilire relazioni a lungo termine con i nostri fornitori e controparti immediati.

  • Supportare fornitori e controparti per migliorare le prestazioni e conformarsi alla politica della catena di fornitura del Gruppo Dianco.

  • Sospendere o interrompere l'impegno con i fornitori a monte dopo tentativi falliti di mitigazione.

  • Interrompere immediatamente l'impegno con i fornitori che rappresentano un rischio ragionevole di causare gravi violazioni dei diritti umani.

  • Sottoporsi a un'autovalutazione annuale per verificare il nostro stato di assenza di conflitti e identificare opportunità per migliorare continuamente il nostro sistema di gestione della due diligence sui diamanti dei conflitti.

  • Impegnarsi per la trasparenza nell'attuazione di questa politica.

Eventuali dubbi sulla nostra politica o sul sistema di due diligence devono essere segnalati tramite la nostra "Politica sui reclami per clienti e fornitori". Per questo motivo dobbiamo assicurarci che i nostri clienti e fornitori siano sicuramente a conoscenza dell'esistenza di questa politica.

Conclusione

Questa Politica fa parte dello sforzo del Gruppo Dianco di sviluppare un business di diamanti etici a lungo termine. A tal fine, ci sforziamo di massimizzare le possibilità di non avere scambi da aree di conflitto e ad alto rischio.

Per realizzare questo obiettivo finale, il Gruppo Dianco può agire solo in un'atmosfera aperta di trasparenza tra tutti i Business Partner all'interno dell'industria mondiale dei diamanti.

RESPONSABILE

POLITICA DI APPROVVIGIONAMENTO

Ogni volta che fa affari, il Gruppo Dianco si impegna a seguire i suoi valori di Responsabilità, Rispetto reciproco, Integrità e Onestà. Come risultato di questi principi aziendali, il Gruppo Dianco ha implementato una "Politica di approvvigionamento responsabile" che definisce il modo di approvvigionarsi di beni e servizi dal mercato.

Il Gruppo Dianco pertanto si impegna a fare affari solo con fornitori che seguono pratiche commerciali allineate con i nostri Valori e la nostra Etica.

Oltre agli standard legali menzionati in questo Codice, i fornitori rispetteranno tutte le altre leggi applicabili nella fornitura di prodotti o servizi al Gruppo Dianco. Il Gruppo Dianco applica una “Tolleranza Zero” in merito a comportamenti commerciali non etici, tangenti, corruzione e lavoro forzato.

Il Codice di Condotta Aziendale per i Fornitori del Gruppo Dianco

Il presente Codice di condotta aziendale per i fornitori stabilisce i principi di base per la condotta dei fornitori quando si lavora con il Gruppo Dianco. Il Gruppo Dianco si impegna a rispettare questi principi e si aspetta che lo siano anche i suoi fornitori.

Diritti umani e pratiche di lavoro

Il rispetto per le persone è un valore fondamentale del Gruppo Dianco. I fornitori devono rispettare i diritti umani dei propri dipendenti e trattarli in modo equo e rispettoso, in conformità con le leggi applicabili.

  • Nessun lavoro forzato e obbligatorio: i fornitori non utilizzeranno lavoro forzato o involontario, compreso il lavoro a contratto, il lavoro vincolato o il lavoro in schiavitù.

  • Nessuna molestia e abuso del lavoro : i fornitori garantiranno che i propri dipendenti non siano soggetti a molestie psicologiche, verbali, sessuali o fisiche o qualsiasi altra forma di abuso e rispetteranno tutte le leggi applicabili in materia di molestie e abusi nei confronti dei dipendenti.

  • Nessun lavoro minorile: i fornitori non devono impiegare lavoratori a tempo pieno di età inferiore ai 15 anni o, in quei paesi soggetti all'eccezione dei paesi in via di sviluppo della Convenzione 138 dell'OIL, non devono impiegare lavoratori a tempo pieno di età inferiore ai 14 anni."

  • Nessuna discriminazione: i fornitori devono promuovere le pari opportunità, non discriminare in nessuna condizione di lavoro sulla base di razza, colore della pelle, origine nazionale, sesso, religione, età, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale non correlata alle prestazioni lavorative e si atterranno a tutte le leggi sulla discriminazione sul lavoro

  • Orari di lavoro e salari adeguati: i fornitori rispetteranno le leggi applicabili sull'orario di lavoro e sugli straordinari, nonché le leggi applicabili su salari e benefici. Laddove non esiste una protezione legale sufficiente, i fornitori devono garantire almeno 1 giorno libero ininterrotto a settimana e compensare il lavoro come minimo in modo che i dipendenti possano soddisfare le loro esigenze di base.

Ambiente, Salute e Sicurezza

L'impegno del Gruppo Dianco per la sostenibilità include l'uso efficiente delle risorse alla luce dell'Economia Circolare , così come l'impegno per la protezione dell'ambiente e per fornire luoghi di lavoro sani e sicuri. Il Gruppo Dianco si impegna a evitare l'utilizzo di risorse conflittuali e si aspetta che i suoi fornitori si impegnino in modo simile per migliorare continuamente le proprie prestazioni in materia di ambiente, salute e sicurezza.

  • Rispettare l'ambiente: i fornitori rispetteranno le leggi ambientali applicabili e dovranno disporre di sistemi per garantire una gestione sicura dei rifiuti, delle emissioni nell'aria e degli scarichi delle acque reflue. I fornitori devono cercare di ridurre al minimo l'impatto ambientale e apportare continui miglioramenti all'efficienza delle risorse, ad esempio utilizzando materiali riciclati

  • Proteggere la salute e la sicurezza: i fornitori forniranno un luogo di lavoro sicuro e salubre ai propri dipendenti, inclusi controlli appropriati, formazione, procedure di lavoro e dispositivi di protezione individuale. I fornitori rispetteranno tutte le leggi in materia di salute e sicurezza applicabili al luogo di lavoro.

Etica e requisiti legali

Il Gruppo Dianco si aspetta che i suoi fornitori conducano la loro attività in modo etico e nel rispetto della legge.

  • Evitare conflitti di interesse: i fornitori eviteranno qualsiasi interazione con un dipendente Dianco che possa entrare in conflitto, o apparire in conflitto, con la capacità del dipendente di agire nel migliore interesse del Gruppo Dianco.

  • No Bribery: Group Dianco non tollera alcuna forma di corruzione. I fornitori non devono influenzare né cercare di influenzare i dipendenti del Gruppo Dianco mediante pagamenti di denaro o qualsiasi altra cosa di valore, inclusi ospitalità e regali aziendali. Il Gruppo Dianco richiede il rispetto di tutte le leggi anticorruzione e anticorruzione applicabili nella conduzione degli affari. La conformità è richiesta a qualsiasi terza parte che agisce per o per nostro conto, come agenti, distributori, appaltatori, consulenti, ecc. La corruzione è corruzione. È il dare o ricevere da una persona qualsiasi cosa di valore, direttamente o indirettamente, come incentivo a ottenere un indebito vantaggio commerciale, contrattuale, normativo o personale o per influenzare in contrasto con i principi di onestà e integrità. La corruzione può verificarsi, ed è illegale, sia nel settore privato (tra società commerciali) che nel settore pubblico (corruzione di un pubblico ufficiale).

  • Concorrenza leale: i fornitori si impegnano a una concorrenza vigorosa, lecita, diretta ed etica e devono garantire che le loro pratiche commerciali siano pienamente conformi alle leggi sulla concorrenza ovunque svolgano la loro attività.

  • Contabilità e registri aziendali accurati: i fornitori manterranno registri accurati di tutte le questioni relative all'attività del fornitore con le società del Gruppo Dianco.

  • Protezione delle informazioni: i fornitori proteggeranno le informazioni riservate del Gruppo Dianco e agiranno per impedirne l'uso improprio, il furto, la frode o la divulgazione impropria. I fornitori devono prestare la dovuta attenzione nel maneggiare, discutere o trasmettere informazioni sensibili o riservate che potrebbero interessare il Gruppo Dianco, i suoi dipendenti, i suoi clienti, la comunità imprenditoriale o il pubblico in generale.

  • Parti sanzionate: i corrieri (armati o meno) non possono utilizzare alcun fornitore di servizi o attrezzature che (a) si trovi in ​​un paese soggetto a sanzioni economiche delle Nazioni Unite, degli Stati Uniti o dell'UE (o che agiscano per conto di persone o entità situate in tali paesi ) o (b) compare in elenchi di persone soggette a restrizioni o vietate mantenuti dalle Nazioni Unite, dagli Stati Uniti, dall'UE o dal paese di produzione, origine/destinazione.

Aspettative rispetto al Codice di condotta aziendale per i fornitori

Il Gruppo Dianco si aspetta che i fornitori implementino sistemi e controlli per promuovere la conformità alle leggi applicabili e ai principi stabiliti in questo Codice, comprese le politiche, la formazione, i meccanismi di monitoraggio e verifica. I fornitori dovrebbero anche applicare questi o principi simili ai subappaltatori e fornitori con cui lavorano nella fornitura di beni e servizi al Gruppo Dianco.

Il Gruppo Dianco si riserva il diritto di valutare e monitorare la conformità dei fornitori a questo Codice. I fornitori che non rispettano questo Codice sono tenuti a mettere in atto azioni correttive o affrontare la prospettiva di non essere presi in considerazione dal Gruppo Dianco per attività future.

THIRD PARTY DUE DILIGENCE POLICY

TERZO

POLITICA DI ADEGUATA DILIGENZA

Razionale della politica

Il Gruppo Dianco opera con molti tipi di terze parti inclusi, ma non limitati a, appaltatori, agenti, fornitori, società di logistica, studi legali e di consulenza.

Questa politica definisce gli impegni del Gruppo Dianco nel fare affari con terzi al fine di mitigare i rischi di tangenti, corruzione, riciclaggio di denaro, frode e violazione dei diritti umani, rischi a cui il Gruppo è esposto nei suoi rapporti con terzi.

Questa politica si estende non solo ai dipendenti del Gruppo Dianco, ma alle terze parti con cui intrattiene rapporti di affari.

Politica di gruppo

Applicabilità di questa politica:

Una terza parte è definita come qualsiasi società, organizzazione o individuo non posseduto, controllato o impiegato dal Gruppo Dianco e/o società del gruppo che è incaricata di fornire beni o servizi o svolgere attività commerciali per conto del Gruppo Dianco e/o società del gruppo.

Tutte le terze parti devono rispettare in ogni momento tutte le leggi e i regolamenti applicabili in vigore ed efficaci presso la loro sede legale, il luogo di adempimento e il luogo di consegna e destinazione finale dei prodotti e servizi.

Gli impegni della politica del Gruppo Dianco sono i seguenti:

  • Il Gruppo Dianco e le sue società del gruppo intratterranno affari solo con terze parti che non si dedicano a tangenti e corruzione. Nello specifico, Group Dianco e le sue società del gruppo non consentiranno a terzi di pagare, offrire o accettare una tangente per conto di Group Dianco e delle sue società del gruppo.

  • Il Gruppo Dianco e/o le società del gruppo intratterranno affari solo con terze parti che difendono le leggi anticorruzione, antiriciclaggio, frode e diritti umani a cui sono soggetti sia il Gruppo Dianco che la terza parte.

  • Il Gruppo Dianco e/o le società del gruppo intratterranno affari solo con terze parti che:

  • Disporre di controlli adeguati equivalenti nello standard al Gruppo Dianco

o

  • Adottare le politiche di contrasto alla concussione e alla corruzione del Gruppo Dianco.

  • Il Gruppo Dianco e/o le società del gruppo effettueranno a terzi solo pagamenti adeguati e proporzionati ai servizi forniti e in conformità al contratto o accordo scritto.

Valutazione del rischio

Group Dianco valuterà ogni terza parte prima di fare affari con loro in relazione ai suddetti rischi che la terza parte potrebbe esporre Group Dianco.

Particolare attenzione sarà posta per i fornitori che acquistano diamanti da aree di conflitto e ad alto rischio, anche se il Gruppo Dianco cercherà sempre di evitare acquisti da CAHRA.

 

Diligenza dovuta

Il Gruppo Dianco condurrà la due diligence su ogni terza parte prima di fare affari con loro sulla base dei risultati della valutazione iniziale del rischio. Il livello di due diligence condotto su una terza parte sarà proporzionato ai rischi individuati e alla possibilità di svolgere la due diligence in base alla tipologia di terza parte.

Il Gruppo Dianco esaminerà e modificherà periodicamente gli accordi con una terza parte per mitigare i rischi anticorruzione e corruzione identificati come parte del monitoraggio continuo della conformità del Gruppo Dianco. Il periodo di rinnovo per la revisione e l'aggiornamento degli accordi scritti con un terzo non sarà superiore a tre anni. Le strategie di mitigazione possono includere, ma non sono limitate a:

  • Ricezione periodica di informazioni definite da una terza parte a supporto della sua conformità alle politiche anticorruzione.

  • Esercizio periodico dei diritti di revisione del Gruppo Dianco.

  • Fornire formazione anti-corruzione a una terza parte.

Monitoraggio
Il Gruppo Dianco condurrà un'analisi della bandiera rossa rispetto a:

  • Prevenzione di concussione e corruzione;

  • Competizione leale;

  • Riservatezza e riservatezza dei dati;

  • rispetto delle sanzioni;

  • Prevenzione del conflitto di interessi;

  • Tutela dei Beni;

  • Proprietà intellettuale;

  • Conformità agli standard internazionali del lavoro;

  • Lavoro liberamente scelto;

  • Niente lavoro minorile e tutela dei giovani lavoratori;

  • Libertà di associazione;

  • Compenso legale ed equo;

  • Prevenzione dell'orario di lavoro eccessivo;

  • Nessuna discriminazione;

  • Rispetto e dignità;

  • Condizioni di lavoro sicure e salubri;

  • Gestione ambientale;

  • Tracciabilità.

Sulla base dei risultati di tali analisi, il Gruppo Dianco definirà e attuerà adeguate strategie di mitigazione del rischio per tutta la durata del rapporto con un terzo.

Addestramento

Il Gruppo Dianco fornirà formazione e coaching adeguati ai propri dipendenti che hanno la responsabilità di gestire qualsiasi parte del rapporto con una terza parte.

Segnalazione

Il Gruppo Dianco accoglie e prevede che terze parti segnalino incidenti o sospetti di comportamenti non etici all'alta direzione del gruppo.

Linee guida generali

Principi generali di due diligence

  • Se a seguito della due diligence si conclude che i rischi associati alla terza parte non possono essere gestiti a un livello adeguato dal Gruppo Dianco, la terza parte deve essere respinta e qualsiasi rapporto commerciale con essa deve essere interrotto.

  • La due diligence condotta su un soggetto terzo deve essere approvata dall'Alta Direzione del Gruppo Dianco

  • In caso di modifiche sostanziali ai rischi associati a una terza parte, la due diligence già condotta deve essere aggiornata sulla base delle nuove informazioni. Ciò richiederà il riesame della valutazione del rischio originale della terza parte e l'esecuzione di ulteriori procedure di due diligence, se del caso.

Guida e rapporti

  • Per ulteriori indicazioni si prega di contattare il direttore locale della società appartenente al Gruppo Dianco.

  • Se desideri effettuare una segnalazione anonima di violazioni o sospetti di violazioni di questa policy, puoi contattare sempre il Gruppo Dianco o una delle società del gruppo.

COMPLIANT & CONCERN FORM
GRIEVANCES POLICY FOR SUPPLIERS & CUSTOMERS

POLITICA SUI RECLAMI

PER FORNITORI E CLIENTI

Scopo

Lo scopo di questa politica è delineare i processi che il Gruppo Dianco utilizza per gestire e rispondere ai reclami dei clienti o dei fornitori. Inoltre, lo scopo di questa Politica sui reclami è quello di fornire un meccanismo attraverso il quale clienti o fornitori possono fare appello su problemi affrontati con diamanti lucidati o grezzi, servizi resi dal Gruppo Dianco o comportamento generale sul mercato internazionale dei diamanti.

Nell'ambito di questa procedura, possono richiedere un'indagine dell'intero processo da parte della Direzione del Gruppo Dianco

Scopo

Questa politica si applica ai clienti e ai fornitori con cui le affiliate del Gruppo Dianco hanno a che fare in relazione alle loro attività commerciali come gruppo commerciale mondiale di diamanti.

Sfondo

Il Gruppo Dianco crede nell'essere leali e imparziali nei confronti di qualsiasi cliente o fornitore che tratti con le affiliate del Gruppo Dianco. L'obiettivo del Gruppo Dianco è garantire che i clienti e i fornitori ad esso associati abbiano diritto a servizi e beni rispettosi e reattivi. Nel caso in cui si verifichi un incidente per il quale il cliente o il fornitore è danneggiato, in tali casi lo stesso deve essere affrontato in modo equo e devono essere adottate misure correttive quando necessario.

È a questo proposito che il Gruppo Dianco ha implementato la politica dei reclami con un processo chiaro per portare avanti i reclami e risolverli in modo tempestivo.

Responsabilità

Alti dirigenti del Gruppo Dianco

Linee guida

  1. Questa politica è applicabile a quei casi:

    • Dove le merci non hanno la giusta qualità;

    • Quando un ordine non è stato consegnato in tempo;

    • Quando una richiesta di servizio non è stata soddisfatta;

    • Laddove sono stati riscontrati abusi nel fare affari e nel comportamento in senso generale (es. concorrenza, approvvigionamento, diritti umani,…)

  2. Questa politica copre i casi in cui le affiliate del Gruppo Dianco hanno venduto diamanti grezzi o lucidati e le prestazioni non sono conformi agli standard prescritti. Quindi, il cliente si sente offeso per lo stesso.

  3. Questa politica copre i casi in cui il cliente ha effettuato un ordine per diamanti levigati o grezzi e lo stesso non è stato consegnato dall'entità del Gruppo Dianco nonostante il cliente abbia soddisfatto tutti

    formalità/requisiti.

  4. Questa politica copre i casi in cui il cliente o il fornitore ha inoltrato una richiesta di servizio e la stessa non è stata seguita per più di 48 ore.

  5. Questa politica copre anche tutti gli altri reclami all'interno delle attività commerciali e il comportamento generale sviluppato dalle affiliate del Gruppo Dianco.

  6. Il metodo preferito per presentare un reclamo e/o una preoccupazione del cliente o del fornitore è attraverso un documento standard, qui aggiunto, alla direzione dell'ente locale.

  7. Nel caso in cui una parte lesa contatti un membro del personale in merito a qualsiasi lamentela e/o preoccupazione, il membro del personale dovrà consultare la direzione locale per ulteriori istruzioni.

  8. Eventuali eccezioni diverse da quanto descritto in questa politica saranno affrontate caso per caso. Tuttavia, tutte le eccezioni devono essere approvate dall'alta direzione del Gruppo Dianco prima che le stesse possano essere prese in considerazione.

  9. La parte lesa deve presentare la sua o le sue denunce entro 14 giorni dalla conoscenza dei fatti.

  10. La direzione locale deve informare sempre l'alta direzione del Gruppo Dianco quando viene ricevuto un reclamo.

  11. La direzione locale contatterà la società lesa per iscritto (anche via e-mail) entro sette giorni lavorativi dal ricevimento del reclamo e/o della preoccupazione per quanto segue:

    • Una panoramica del processo di reclamo e/o preoccupazione;

    • Una richiesta di informazioni aggiuntive (se applicabile);

    • Una tempistica iniziale per la revisione e la risoluzione del reclamo e/o del problema.

  12. La direzione locale sarà responsabile della revisione di tutte le registrazioni appropriate relative al reclamo/preoccupazione. Oltre alla revisione dei dati, la direzione locale sarà responsabile di intervistare il personale interno, se del caso.

  13. Nonostante quanto contenuto in quanto sopra, quanto segue non sarà un reclamo valido:

    • Nel caso in cui il creditore non presenti la doglianza entro il termine indicato nella polizza e/o altri requisiti minimi essenziali per indagare su un reclamo e/o un problema, tali casi saranno ignorati e non saranno soggetti a revisione.

    • Di norma la direzione locale invierà 2 solleciti scritti alla parte lesa per la trasmissione di dati/informazioni essenziali per lo svolgimento di detta indagine e se, nonostante quanto sopra, la parte lesa non collabora e le suddette pertinenti

      i dati/informazioni non sono pervenuti entro 10 giorni dall'ultimo sollecito scritto loro inviato.

    • Qualsiasi altra questione che nella decisione della direzione locale non qualifica la doglianza da ammettere.

  14. Il Gruppo Dianco dovrà fornire risposta scritta alla parte lesa entro 45 giorni dal ricevimento della doglianza originaria indicando la disposizione della questione, salvo che tale termine non sia stato prorogato al fine di ottenere riscontro non prontamente disponibile. Tuttavia, in ogni caso, il Gruppo Dianco dovrà disporre della questione entro 90 giorni dal ricevimento della doglianza originaria.

  15. Nel caso in cui la parte lesa non sia soddisfatta della decisione della direzione locale, detta parte può deferire la questione all'alta direzione del Gruppo Dianco.

  16. A seguito della doglianza in esame le decisioni che saranno prese dal Gruppo Dianco potrebbero essere una delle seguenti:

    • Sostenere la decisione della dirigenza locale da parte dei vertici del Gruppo Dianco.

    • Sostituisci i diamanti grezzi o lucidati quando vengono restituiti gli altri pacchi.

    • Informare la parte lesa sulle misure adottate dal Gruppo Dianco per evitare nuovi conflitti in futuro.

    • Fornire o rifare il servizio richiesto in modo corretto

MODULO

RECLAMO E PREOCCUPAZIONE

Il Gruppo Dianco incoraggia i propri fornitori e clienti a contattarli se esiste un reclamo e/o una preoccupazione, o si verifica un problema che riguarda la loro attività con il Gruppo Dianco. Solo in questo modo possiamo migliorare la nostra efficacia commerciale e/o le prestazioni globali. Non esitate a scaricare il modulo sottostante e inviarlo via e-mail a willy.frans@diancogroup.com.

DICHIARAZIONE

DI INTENTO

Group Dianco, in qualità di azienda di diamanti orientata a livello mondiale, si impegna ad adottare e rispettare tutte le legislazioni locali in cui stiamo sviluppando attività commerciali.

Confermiamo che ci impegniamo ad attuare i seguenti principi

  1. Alla guida del nostro gruppo:

    • Concordare la nostra visione, scopo e valori e assicurarci che rimangano pertinenti;

    • Sviluppare, reperire risorse, monitorare e valutare un piano per assicurarsi che la nostra azienda raggiunga lo scopo dichiarato;

    • Gestire, supportare e tenere in conto il personale e tutti coloro che agiscono per conto dell'azienda.

  2. Esercitare il controllo sul nostro gruppo e sulle società mediante:

    • Identificare e rispettare tutti i requisiti legali e normativi pertinenti;

    • Garantire che vi siano adeguati controlli finanziari e gestionali interni;

    • Identificare i principali rischi per la nostra azienda e decidere le modalità di gestione dei rischi.

  3. Essere trasparenti e responsabili da:

    • Identificare coloro che hanno un legittimo interesse a fare affari con il Gruppo Dianco e le società (stakeholder) e assicurarsi che ci sia un contatto regolare e una comunicazione efficace con tutti loro;

    • Rispondere alle domande o opinioni pertinenti dei nostri stakeholder sulla nostra attività e sulla nostra azienda e su come la gestiamo;

    • Favorire e consentire il coinvolgimento di chi lavora per il Gruppo Dianco e delle aziende nella progettazione e decisione del nostro modello di business.

  4. Lavorare in modo efficace. Lo facciamo:

    • Assicurarsi che i team di gestione e il personale (dipendenti e lavoratori) comprendano i loro:

      • Ruolo,

      • Doveri legali, e

      • Responsabilità delegata per il processo decisionale;

    • Fare in modo che il consiglio di amministrazione del nostro gruppo, le società e il management esercitino la nostra responsabilità nei confronti di fornitori, clienti, dipendenti, lavoratori e terzi attraverso riunioni consiliari efficienti ed efficaci;

    • Garantire che siano in atto adeguati processi di reclutamento, sviluppo e pensionamento del consiglio di amministrazione;

    • Reclutare il maschio/femmina giusto per il/i lavoro/i.

  5. Comportarsi con integrità:

    • Garantire che il nostro comitato direttivo, i singoli membri del consiglio e il personale comprendano il loro ruolo, i doveri legali e la responsabilità delegata per il processo decisionale.

    • Garantire che come consiglio di amministrazione esercitiamo la nostra responsabilità collettiva attraverso riunioni del consiglio che siano efficienti ed efficaci.

    • Garantire che siano in atto processi adeguati di reclutamento, sviluppo e pensionamento del consiglio di amministrazione.

    • Garantire che lavoriamo in conformità con le legislazioni locali.

    • Implementare le politiche, le procedure e i sistemi di gestione necessari.

    • Revisione delle attività commerciali e dei dati finanziari della nostra società da parte di revisori indipendenti e/o commercialisti.

    • Essere onesti, giusti e indipendenti;

    • Comprendere, dichiarare e gestire i conflitti di interesse e i conflitti di lealtà;

    • Tutelare e promuovere il business e la reputazione del Gruppo Dianco e delle aziende.

    • Minacciare i nostri fornitori, clienti, personale e terze parti con il dovuto rispetto.

Confermiamo che il Gruppo Dianco è effettivamente impegnato nell'attuazione degli standard delineati in questi principi.

STATEMENT OF INTENT

POLITICA ATTIVA

DIRITTI UMANI

Sfondo:

Facciamo parte delle società in cui operiamo; opportunità e sfide nelle comunità locali sono le nostre sfide e opportunità. I nostri investimenti, il nostro commercio di diamanti, i trasferimenti di denaro, i pagamenti e le catene di approvvigionamento hanno un impatto globale. Ciò comporta da parte nostra responsabilità sia locali che globali. Riconosciamo il possibile rischio di un impatto negativo sui diritti umani attraverso le nostre attività o come risultato delle nostre relazioni commerciali. Ci impegniamo ad operare sempre nel rispetto dei diritti umani universali e questo approccio si applica a tutti i mercati in cui operiamo e a tutte le nostre relazioni commerciali. Il rispetto dei diritti umani è fondamentale nel nostro impegno per essere un gruppo diamante sostenibile e responsabile. In particolare, promuoveremo e rispetteremo i diritti umani contribuendo allo sviluppo di un mercato dei diamanti solido e sostenibile che faciliti un'infrastruttura economica accessibile e affidabile.

Scopo:

Lo scopo di questa politica è fornire una base per il lavoro del nostro Gruppo Dianco, per rispettare i diritti umani in tutte le funzioni aziendali: i nostri dipendenti, le nostre relazioni commerciali e i nostri impegni con i fornitori.

definizione :

I diritti umani sono definiti come diritti universali che dovrebbero consentire agli individui la libertà di condurre una vita dignitosa, liberi da paure o desideri e liberi di esprimere convinzioni indipendenti. Questi diritti devono essere applicati equamente e universalmente in tutti i paesi per tutti gli individui, indipendentemente da nazionalità, luogo di residenza, sesso, origine nazionale o etnica, colore, religione, lingua o qualsiasi altro status.

Basiamo la nostra definizione e i nostri impegni sui diritti umani sulla Carta internazionale dei diritti umani. Sosteniamo inoltre i principi relativi ai diritti fondamentali stipulati nella Dichiarazione dell'Organizzazione internazionale del lavoro sui principi ei diritti fondamentali nel lavoro, nonché nella Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani come punto di partenza per la nostra responsabilità di rispettare i diritti umani.

La nostra responsabilità:

 

Rispetto dei diritti umani:

  • Per evitare di causare o contribuire a impatti negativi sui diritti umani attraverso le nostre attività e affrontare tali impatti quando si verificano, sottolineando la responsabilità organizzativa e la responsabilità individuale nella condotta aziendale del Gruppo Dianco.

  • Cercare di prevenire o mitigare gli impatti negativi sui diritti umani che sono direttamente collegati alle nostre operazioni, prodotti o servizi dalle nostre relazioni commerciali, anche se non abbiamo contribuito a tali impatti.

  • Utilizzare il nostro potenziale impatto sulle persone piuttosto come leva proattiva al fine di rafforzare e trasformare i diritti umani all'interno delle nostre operazioni aziendali.

  • Incorporare il rispetto dei diritti umani come parte integrante della visione e dei valori del Gruppo Dianco e incoraggiare i nostri dipendenti a difendere i diritti umani in tutte le entità del gruppo.

 

Impegni e principi guida:

 

Diversità e parità di genere

Appoggiamo i principi della diversità e dell'uguaglianza di genere. L'uguaglianza di genere e la diversità sono per il Gruppo Dianco in definitiva la capacità di utilizzare una varietà di esperienze e competenze che rendono la diversità un fattore per aumentare costantemente la redditività e garantire che il Gruppo Dianco rimanga un datore di lavoro, un partner e un gruppo di diamanti attraente. Di conseguenza, l'uguaglianza di genere e la diversità sono di importanza strategica. La non discriminazione e l'inclusione sono fondamentali per la nostra attività.

Agire con la dovuta diligenza

Agiamo con la dovuta diligenza per evitare di violare i diritti degli altri nelle nostre attività e operazioni commerciali. Pertanto, valutiamo i rischi per i diritti umani nelle relazioni e nelle decisioni commerciali. La valutazione del rischio contiene un quadro di rischio di sostenibilità che stabilisce criteri sui diritti umani in tutti i processi aziendali; coinvolgimento e investimenti dei fornitori; e un elenco di esclusione delle aziende con cui non faremo affari in base, tra le altre aree, alla loro violazione dei diritti umani.

Diritti dei lavoratori

Promuoviamo i diritti umani nelle nostre pratiche lavorative e non accettiamo discriminazioni. Il rispetto dei diritti del lavoro include, ma non si limita a, la libertà di associazione, il diritto alla contrattazione collettiva e il divieto di lavoro minorile o forzato.

Particolare attenzione ai gruppi vulnerabili

Riconosciamo che i bambini sono un gruppo particolarmente vulnerabile e che tutti condividiamo la responsabilità di rispettare e promuovere i diritti dei bambini. Come gruppo internazionale di diamanti, riconosciamo la nostra responsabilità di fare del nostro meglio per prevenire l'uso del sistema finanziario per abusare dei diritti dei bambini. Riconosciamo che gruppi particolari, come le donne, le popolazioni indigene e le minoranze sono particolarmente vulnerabili alle violazioni dei loro diritti umani. Ci impegniamo a prestare particolare attenzione alla tutela del loro godimento dei diritti, applicando anche principi trasversali di non discriminazione, partecipazione e responsabilità.

Entrate fiscali

Riconosciamo che le entrate fiscali possono essere un contributo importante al lavoro delle società per i diritti umani. Contribuiamo quindi con la nostra giusta quota nei paesi in cui operiamo, pagando la giusta quantità di tasse a tempo debito. Incoraggiamo i nostri partner commerciali a fare lo stesso.

Dialogo con le parti interessate

Ci impegniamo a impegnarci continuamente con le parti interessate esterne al fine di rafforzare la nostra capacità di migliorare la politica sui diritti umani e le sue dichiarazioni. Facciamo del nostro meglio per avere un dialogo continuo e trasparente con i nostri stakeholder, per consentire ai nostri stakeholder di comprendere il nostro lavoro, le sfide e le ambizioni.

 

Rimedio

Riconosciamo che, nonostante gli sforzi concertati, possono verificarsi abusi. Se le attività del Gruppo comportano una violazione diretta dei diritti umani altrui, adotteremo misure per rettificare la situazione, tenendo conto degli interessi di coloro i cui diritti vengono violati.

MODULO DI RECLAMO

DIRITTI UMANI

Il Gruppo Dianco incoraggia i propri fornitori e clienti a contattarli se esiste un reclamo e/o una preoccupazione, o si verifica un problema che riguarda la loro attività con il Gruppo Dianco. Solo in questo modo possiamo migliorare la nostra efficacia commerciale e/o le prestazioni globali. Non esitate a scaricare il modulo sottostante e inviarlo via e-mail a willy.frans@diancogroup.com.

POLICY ON HUMAN RIGHTS
HUMAN RIGHTS COMPLAINT FORM

QUADRO OCSE IN 5 FASI

CATENE DI FORNITURA A MONTE E A VALLE

  1. Sistemi di gestione aziendale

    • Gruppo Dianco – Politica di approvvigionamento responsabile

    • Gruppo Dianco – Politica sull'approvvigionamento da aree di conflitto e ad alto rischio

    • Gruppo Dianco – Policy Due Diligence Terze Parti

    • Gruppo Dianco – Policy Reclami per Fornitori e Clienti

    • Gruppo Dianco – Politica sui Diritti Umani

    • Gruppo Dianco – Standard globali per i partner commerciali

    • Gruppo Dianco – Procedura Ricevimento Merce

  2. Identificare e valutare i rischi nella catena di fornitura

    • Posizione nella categoria della catena di approvvigionamento come da OCSE e strategia di attuazione

      Le entità del Gruppo studiate hanno dettagliato le linee guida dell'OCSE e le disposizioni COP per l'approvvigionamento di forniture di diamanti e pietre preziose sulla base dello studio e della nostra comprensione. Siamo giunti alla conclusione che all'interno della catena di approvvigionamento ci siamo collocati come 'Downstream'

    • Breve panoramica delle entità del Gruppo nella filiera dei diamanti e delle pietre preziose:

  • Dianco BV - Anversa

    • Dianco BV la sua posizione a livello di approvvigionamento a valle è un'attività con società minerarie riconosciute, fornitori di diamanti e clienti.

    • Il rapporto tra il commercio di diamanti grezzi e diamante levigato è di diamanti grezzi 90% – 95%% e diamanti levigati 5% - 10% su base annua.

    • Quasi il 98% delle forniture di diamante grezzo proviene da fornitori primari e secondari (aziende midstream).

    • Il restante 2% degli acquisti proviene da società mid-stream Tier 1 & Tier 2 che si sono approvvigionate dal mercato primario, tuttavia le informazioni sull'origine dei diamanti grezzi non sono sufficienti.

    • Per i diamanti lucidati il ​​95% della fornitura proviene da un membro del gruppo Dianco, dove le mie informazioni di mercato sono chiare.

    • L'altro 5% proviene da trader raffinati di Down Stream che non hanno informazioni sulla fonte, principalmente perché potrebbero essere cambiate più mani.

    • Considerando che Dianco BV commercia i seguenti prodotti: grezzo: -10ct MB / MBCL / CLIV bianco e marrone, lucido: 0,05 – 40 punti VVS – I2.

  • Dianco DMCC – Dubai

    • Quasi simile alle attività commerciali come Dianco BV.

  • Dianco (HK) Ltd – Hong Kong

    • Solo commercio di diamanti lucidati, no diamanti grezzi.

    • I diamanti lucidi 75% - 80% sono acquistati dalle entità del Gruppo Dianco.

    • Gamma di prodotti lucidata in linea con Dianco BV – Anversa e Dianco DMCC – Dubai.

  • Dianco Shanghai Ltd – Cina

    • Solo commercio di diamanti lucidati, no diamanti grezzi.

    • I diamanti lucidati vengono acquistati solo dalle entità del Gruppo Dianco.

3 . Gestire i rischi

  • Verrà preparato e aggiornato un elenco di tutti i fornitori. Su base regolare verrà effettuata una due diligence per monitorare la loro posizione nella catena di approvvigionamento globale.

  • Tutte le politiche e le procedure pertinenti saranno pubblicate sul sito web del Gruppo Dianco – www.diancogroup.com .

  • Tutti i fornitori saranno informati sulla possibilità di consultare il nostro sito web per creare consapevolezza e far loro capire quali sono i requisiti per i partner commerciali del Gruppo Dianco.

  • All'inizio di ogni anno tutte le procedure e le politiche saranno riviste da una persona responsabile nominata e, se necessario, ne verranno implementate di nuove.

  • Successivamente sarà prevista una formazione per tutto il personale e successivamente dovrà firmare un certificato che è stato formato, compreso e rispetterà le linee guida del Gruppo e della sua entità.

  • In caso di necessità nel corso dell'anno verrà pianificato e comunicato un aggiornamento.

  • Il responsabile della conformità delle rispettive entità controllerà i requisiti finanziari in relazione a KYC, Anti-Bribery, KP Process, ecc.

  • Nel complesso, dobbiamo garantire che la nostra catena di approvvigionamento rimanga trasparente e che in tutte le fasi del processo siano soddisfatti tutti i criteri. Questo implica:

    • Questionario di due diligence per ogni fornitore della nostra filiera con aggiornamento biennale;

    • Garantire che le fasi previste per il ricevimento della merce siano rigorosamente seguite in modo che non si possa discutere successivamente sull'origine della merce;

    • Garantire che il nostro approvvigionamento rimanga privo di conflitti in base alle informazioni fornite dai fornitori e che queste informazioni siano corrette;

    • Garantire il rispetto di tutta la legislazione nazionale e internazionale applicabile;

    • Garantire che tutti i partner commerciali rispettino i diritti umani fondamentali, in particolare la "Dichiarazione universale dei diritti umani" e la "Convenzione C29 sul lavoro forzato, 1930";

    • In caso di estrazione mineraria, indagare e garantire che queste operazioni avvengano con il consenso di tutte le comunità locali;

    • Riferisce regolarmente dai Responsabili della Conformità in relazione a qualsiasi possibile problema.

4. Pratiche di due diligence - Documenti

4.1 Mid-Stream Livello -1 e Livello -2

  • Il documento KYC deve essere ottenuto e monitorato regolarmente.

  • Il questionario di due diligence deve essere ottenuto e valutato con attenzione ai requisiti dell'OCSE. Se necessario, l'attenzione del fornitore sarà richiamata su questi requisiti dell'OCSE.

  • Ciascun fornitore deve garantirci consultando (sito web, social media, ecc.), visite e/o fornendo documenti su:

    • Conformità sociale;

    • Politica di approvvigionamento etico;

    • Relazione annuale.

  • Tutti i documenti devono essere valutati dal management di ciascuna entità e in caso di dubbi e/o problematiche dell'alta direzione del Gruppo Dianco.

4.2 Commerciante a valle di Diamanti Lucidi

  • Il documento KYC deve essere ottenuto e monitorato regolarmente.

  • Il questionario di due diligence deve essere ottenuto e valutato con attenzione ai requisiti dell'OCSE. Se necessario, l'attenzione del fornitore sarà richiamata su questi requisiti dell'OCSE.

  • Ciascun fornitore deve garantirci consultando (sito web, social media, ecc.), visite e/o fornendo documenti su:

    • Conformità sociale;

    • Politica di approvvigionamento etico;

    • Report annuale

  • Tutti i documenti devono essere valutati dal management di ciascuna entità e in caso di dubbi e/o problematiche dell'alta direzione del Gruppo Dianco

5. Rapporti

5.1 Procedura di identificazione delle transazioni sospette (bandiera rossa / CAHRA):

  • Ciascun soggetto deve ottenere un Allegato 1 debitamente compilato;

  • Se gli elementi non sono soddisfacenti, verranno effettuati ulteriori accertamenti;

  • L'annullamento o la sospensione di un rapporto commerciale è di esclusiva competenza dei vertici del Gruppo Dianco.

  • Il Responsabile della Conformità della Società ha la responsabilità di garantire che tutte le normative applicabili in materia di segnalazione di disponibilità liquide e non equivalenti agli Organismi di Vigilanza competenti siano pienamente rispettate.

ALLEGATO II – Informazioni generali

Cosa sono i "diamanti da conflitto"?

I Blood Diamonds, noti anche come "Conflict Diamonds", sono pietre prodotte in aree controllate da forze ribelli che si oppongono ai governi riconosciuti a livello internazionale. I ribelli vendono questi diamanti e il denaro viene utilizzato per acquistare armi o per finanziare le loro azioni militari.

I diamanti insanguinati sono spesso prodotti attraverso il lavoro forzato di uomini, donne e bambini. Vengono anche rubati durante la spedizione o sequestrati attaccando le operazioni minerarie di produttori legittimi. Questi attacchi possono essere della portata di una grande operazione militare.

Le pietre vengono poi contrabbandate nel commercio internazionale dei diamanti e vendute come gemme legittime. Questi diamanti sono spesso la principale fonte di finanziamento per i ribelli; tuttavia, mercanti di armi, contrabbandieri e commercianti di diamanti disonesti consentono le loro azioni. Sono in gioco enormi somme di denaro e tangenti, minacce, torture e omicidi sono modalità operative. Questo è il motivo per cui viene utilizzato il termine "diamanti insanguinati".

(geology.com)

Cosa sono le "aree di conflitto e ad alto rischio" (CAHRA)

Definizioni:

Definizione OCSE di aree di conflitto e ad alto rischio: le aree di conflitto e ad alto rischio sono identificate dalla presenza di conflitti armati, violenza diffusa o altri rischi di danni alle persone. I conflitti armati possono assumere una varietà di forme, come un conflitto di carattere internazionale o non internazionale, che può coinvolgere due o più Stati, o può consistere in guerre di liberazione, o insurrezioni, guerre civili, ecc. Le aree ad alto rischio possono includono aree di instabilità politica o repressione, debolezza istituzionale, insicurezza, crollo delle infrastrutture civili e violenza diffusa. Tali aree sono spesso caratterizzate da diffuse violazioni dei diritti umani e violazioni del diritto nazionale o internazionale.

Definizione UE di aree di conflitto e ad alto rischio: aree in stato di conflitto armato, aree fragili postbelliche, nonché aree che testimoniano una governance e una sicurezza deboli o inesistenti, come gli Stati falliti, e violazioni diffuse e sistematiche del diritto internazionale, comprese le violazioni dei diritti umani.

Guida alla procedura CAHRA:

Per supportare lo sviluppo delle loro procedure CAHRA da parte delle aziende, l'RMI ha creato Procedure di esempio per identificare i CAHRA per le aziende . Questo documento copre i requisiti definiti nel Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) ed è basato sulla Guida alla Due Diligence dell'OCSE e sul Regolamento UE sui Minerali di Conflitto. Nello sviluppo della procedura CAHRA, le aziende possono tenere conto delle dimensioni e della complessità delle loro operazioni. Le aziende possono trovare una combinazione delle risorse pubblicamente disponibili indicate di seguito e altre risorse (come strumenti personalizzati come lo strumento di valutazione del rischio nazionale dell'RMI a disposizione dei membri dell'RMI e dei soggetti controllati dall'RMP), possono funzionare meglio per le operazioni della loro azienda. Una volta che un'azienda progetta la propria procedura, il passo successivo è rivedere i paesi di origine e transito dei propri materiali e il paese in cui l'azienda sta operando rispetto alla procedura per identificare se qualcuno si qualificherebbe come CAHRA.

Secondo lo standard RMI RMAP, i CAHRA devono includere, come minimo, i paesi identificati come ad alto rischio dalla pertinente normativa sui minerali dei conflitti, come: La Repubblica Democratica del Congo (RDC) e i suoi nove paesi limitrofi come delineato nella Sezione 1502 del Dodd Frank Act, ovvero Angola, Burundi, Repubblica Centrafricana, Repubblica del Congo, Ruanda, Sud Sudan, Tanzania, Uganda e Zambia; e, l'elenco indicativo e non esaustivo dei CAHRA fornito dalla Commissione Europea ai sensi dell'Articolo 14.2 del Regolamento dell'Unione Europea 2017/821.

Il 17 dicembre 2020, ai sensi dell'articolo 14.2 del regolamento dell'Unione europea sui minerali da conflitto 2017/821, la direzione generale del commercio della Commissione europea (DG TRADE) ha pubblicato l' elenco indicativo, non esaustivo e regolarmente aggiornato delle aree di conflitto e ad alto rischio (CAHRA) .

(RIM)

QR-Code: Linee guida dell'OCSE sulla due diligence per i minerali – Quadro in 5 fasi per le catene di approvvigionamento a monte ea valle

OECD 5 STEP FRAMEWORK FOR UPSTREAM & DOWNSTREAM SUPPLY CHAINS

RAPPORTO ANNUALE 2020 – 2021

RESPONSABILITA' AZIENDALE

Sezione A: Profilo del Gruppo:

Il gruppo Dianco è un gruppo di diamanti orientato a livello mondiale con entità commerciali ad Anversa – Dubai – Hong Kong – Cina. Ci occupiamo di diamanti grezzi e lucidati e la nostra fornitura deriva principalmente da fonti minerarie.

A seconda delle nostre esigenze e di quelle dei nostri clienti, attiriamo anche diamanti dal mercato aperto e, in via eccezionale, dalle aree interessate da conflitti e ad alto rischio (CAHRA).

L'approvvigionamento da CAHRA è un elemento nella nostra attività quotidiana che cerchiamo di evitare del tutto

volte ma a volte non c'è altra alternativa.

Il gruppo ha anche unità produttive in India, ma queste esulano dallo scopo di questo rapporto

dati i requisiti specifici in questa parte dell'intera industria dei diamanti.

Sezione B: Conformità finanziaria del Gruppo:

2.1 Riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo, altri reati finanziari Stato attuale

  • Il Gruppo Dianco riconosce il fatto che le entità del settore dei diamanti devono assumersi l'onere di analizzare le loro potenziali vulnerabilità al riciclaggio di denaro. Devono attuare misure specifiche necessarie per la protezione contro gli abusi da parte dei criminali.

  • La compliance è assicurata in tutte le entità del gruppo ed è stato nominato un compliance officer a livello di entità. Riferiscono internamente al CFO del gruppo in relazione a possibili problemi di conformità su base annuale.

  • Conosci la tua controparte e altri obblighi di diligenza sono seguiti in linea con le linee guida dell'OCSE

  • Il monitoraggio continuo viene effettuato tra tutte le parti interessate.

Area di interesse e misure correttive

  • Nessuno come in data.

 

2.2 Processo Kimberley e sistema di garanzie

  • Il Gruppo Dianco si impegna a rispettare tutti i requisiti specificati nel Kimberley Process Certification Scheme, nelle Risoluzioni delle Nazioni Unite e nelle linee guida WDC SoW.

  • Il monitoraggio quotidiano e la conformità del Kimberly Process e del WDC SoW sono effettuati dal responsabile della conformità dell'entità.

  • Il Gruppo Dianco è impegnato in un approvvigionamento senza conflitti e in una politica di tolleranza zero a livello di gruppo.

Area di interesse e misure correttive

  • Nessuno come in data.

2.3 Politica anticorruzione e pagamento agevolativo:

  • Il Gruppo Dianco assicurerà il completo divieto di pagamenti di Corruzione e Agevolazione all'interno dell'organizzazione e in tutte le entità separatamente.

  • Il Gruppo Dianco ha comunicato i recapiti di compliance per ricevere eventuali lamentele o reclami.

Area di interesse e misure correttive

  • Nessuno come in data.

2.4 Approvvigionamento etico di diamanti:

  • La nostra azienda è preoccupata per gli impatti ambientali e sociali dell'attività mineraria irresponsabile.

  • Il Gruppo Dianco ha identificato il rischio della propria catena di fornitura rispetto alle Aree di Conflitto ad Alto Rischio.

  • Il Gruppo Dianco garantisce che tutte le forniture siano in fase di screening per forniture prive di conflitti.

  • Abbiamo pubblicato la politica di approvvigionamento etico basata sull'OCSE e stiamo comunicando le nostre politiche a tutti i partner della catena di approvvigionamento, spingendoli ad adottarla.

Area di interesse e misure correttive

  • La nostra attuale preoccupazione è la mancanza di consapevolezza delle normative OCSE e dei requisiti di approvvigionamento.

  • Abbiamo iniziato a creare consapevolezza sui nostri requisiti di approvvigionamento etico per la nostra catena di approvvigionamento

  • Vogliamo che la nostra catena di fornitura dei diamanti sia garantita da un approvvigionamento etico e senza conflitti. Per questo motivo abbiamo istituito due diligence per la nostra catena di approvvigionamento.​

2.5 Conformità sociale

  • Garantiamo il pieno rispetto di tutte le leggi/regolamenti nazionali e, ove appropriato, internazionali applicabili in materia di occupazione e codici del lavoro in tutte le nostre entità.

  • Rispettiamo tutte le normative in materia di lavoro minorile, lavoro forzato, non discriminazione, non ritorsione, ecc.

  • Tutti i diritti dei dipendenti sono rispettati e aderiscono alle norme sulla libertà di associazione e sulla contrattazione collettiva.

Area di interesse e misure correttive

  • Nessun punto è stato segnalato nella compliance sociale delle entità del gruppo in cui sono richieste misure correttive a livello di entità.

2.6 Salute e sicurezza

  • Il Gruppo Dianco è preoccupato per la salute e la sicurezza dei dipendenti e studia costantemente che qualsiasi impatto negativo dei nostri processi aziendali venga identificato ed eliminato. A tal fine, esamineremo sistematicamente le nostre operazioni per identificare le fonti di rischi relativi alla salute e alla sicurezza.

  • Questa revisione utilizzerà standard appropriati come richiesto dalle leggi vigenti e dalla nostra conoscenza delle migliori pratiche.

  • Tutto il nostro personale sarà formato nel modo richiesto per aderire a queste pratiche di lavoro.

  • Tutti i luoghi di lavoro sono costruiti per soddisfare gli standard di sicurezza con le normative locali come gli standard minimi che saranno applicabili

Area di interesse e misure correttive ​

  • Alla data nulla, in quanto non si registrano infortuni nell'ultimo anno per nessuna entità.

2.7 Diritti Umani

  • Il Gruppo Dianco e le sue entità non interferiscono e non interferiranno nel diritto dei dipendenti di osservare principi o pratiche basate su casta, razza, origine nazionale, genere, religione, disabilità, appartenenza sindacale o affiliazione politica

  • Il Gruppo e le sue entità scoraggiano fortemente qualsiasi forma di molestia sessuale, comportamento minaccioso, offensivo o di sfruttamento.

  • Qualsiasi incidente segnalato relativo a molestie o abusi diretti o indiretti di natura fisica, sessuale, razziale, religiosa, psicologica, verbale o qualsiasi altra forma di intimidazione o trattamento degradante non sarà tollerato dal Gruppo Dianco.

  • Il Gruppo Dianco e le sue entità assicurano che nessuno dei suoi fornitori e stakeholder abbia intrapreso alcuna attività che possa violare i Principi dei Diritti Umani.

  • Abbiamo svolto la Due Diligence sui Diritti Umani dei fornitori e degli altri stakeholder, sulla base della valutazione dei rischi ove necessario.

Area di interesse e misure correttive

  • Nessuna area di interesse e misure correttive è stata sollevata nei diritti umani per nessuna delle nostre unità operative.

  • L'ulteriore conformità a monte del fornitore rispetto alla conformità ai diritti umani per l'approvvigionamento senza conflitti è un nuovo sviluppo, in cui si sta dirigendo il Gruppo Dianco e richiederebbe maggiore attenzione allo stesso.

2.8 Protezione dell'ambiente

  • Il Gruppo Dianco e le sue entità rispettano tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili

  • L'impatto di ciascuna delle nostre operazioni sull'ambiente è studiato sistematicamente e valutato per la conformità a standard opportunamente definiti e rivisto periodicamente per mitigare o eliminare tale impatto.

  • Le procedure di smaltimento dei rifiuti prodotti sono seguite in linea con le normative nazionali e internazionali applicabili.

  • Il miglioramento si riscontra nella consapevolezza e nelle prestazioni ambientali dei dipendenti con l'aiuto di politiche e/o procedure correlate, formazione e riconoscimento dell'eccellenza.

Area di interesse e misure correttive

  • L'esigenza emergente di una crescita sostenibile e di un commercio responsabile è l'area di miglioramento.

  • Il management del Gruppo ha suggerito un approccio graduale alla crescita in questa direzione.

ANNUAL REPORT 2022 – 2023 BUSINESS RESPONSIBILITY
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