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PROVENIENZA DA
POLITICA PER LE AREE DI CONFLITTO E AD ALTO RISCHIO
Introduzione:
Secondo la Guida alla dovuta diligenza dell'OCSE per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da aree di conflitto e ad alto rischio (DDG), le aree di conflitto e ad alto rischio (CAHRA) sono caratterizzate dalla "presenza di conflitti armati, violenza diffusa o altri rischi di danni alle persone”.
Il conflitto armato può assumere una varietà di forme, come un conflitto di carattere internazionale o non internazionale, che può coinvolgere due o più Stati, o può consistere in guerre di liberazione, o insurrezioni, guerre civili, ecc.
Le aree ad alto rischio possono includere aree di instabilità politica o repressione, debolezza istituzionale, insicurezza, collasso delle infrastrutture civili e violenza diffusa. Tali aree sono spesso caratterizzate da diffuse violazioni dei diritti umani e violazioni del diritto nazionale o internazionale.
E come tutti sappiamo, i diamanti sono anche minerali. Ciò implica che la nostra industria è anche responsabile di tutte le questioni relative ai minerali provenienti da aree di conflitto e ad alto rischio. L'industria dei diamanti deve cercare soluzioni praticabili per garantire un approvvigionamento responsabile e senza conflitti attraverso il commercio legittimo e uno sviluppo positivo nelle regioni colpite.
Dichiarazione del Gruppo Dianco sull'approvvigionamento di minerali da aree di conflitto e ad alto rischio
Il Gruppo Dianco cercherà sempre di evitare l'approvvigionamento di diamanti da aree di conflitto e ad alto rischio.
Comprendiamo anche che in determinate occasioni o circostanze i nostri fornitori vendono diamanti al nostro gruppo che possono provenire da CAHRA.
In questi casi ci affidiamo al supporto dei nostri fornitori per fornire informazioni sull'origine e le fonti dei diamanti.
Richiediamo ai nostri fornitori di avere o stabilire processi di due diligence efficaci, in linea con la Guida alla due diligence dell'OCSE per catene di approvvigionamento responsabili di minerali da aree di conflitto e ad alto rischio, quando si acquistano diamanti grezzi.
Ciò consente al Gruppo Dianco di migliorare la nostra valutazione dei rischi della pipeline e possiamo valutare meglio che i nostri diamanti di provenienza non provengano da fonti che indirettamente o direttamente contribuiscono al finanziamento di gruppi armati o altrimenti causano o contribuiscono a violazioni dei diritti umani.
A sostegno di questa dichiarazione relativa ai nostri sforzi per l'approvvigionamento responsabile, il Gruppo Dianco:
Continuare a sostenere attivamente gli sforzi a livello di settore per trovare soluzioni per migliorare la tracciabilità dei diamanti;
Continuare attivamente a migliorare il nostro Codice di condotta per i partner commerciali e la nostra politica di approvvigionamento responsabile;
Esercitare la dovuta diligenza in relazione ai fornitori pertinenti.
Regole determinate per l'approvvigionamento
Come riferimento ci riferiamo alla nostra Politica di Approvvigionamento Responsabile.
A sostegno di quanto sopra, il Gruppo Dianco desidera che tutto il personale interessato sia indirizzato a seguire e sia formato sulle procedure che implementano un sistema di due diligence sui diamanti da conflitti progettato per:
Esercitare la dovuta diligenza con i fornitori pertinenti in linea con la Guida dell'OCSE e incoraggiare i nostri fornitori a fare lo stesso.
Fornire e aspettarsi che i nostri fornitori collaborino nel fornire informazioni di due diligence per confermare che i diamanti nella nostra catena di approvvigionamento non contribuiscono a gruppi armati illegali, violazioni dei diritti umani o illeciti finanziari come definito nell'Allegato II della Guida dell'OCSE.
Stabilire relazioni a lungo termine con i nostri fornitori e controparti immediati.
Supportare fornitori e controparti per migliorare le prestazioni e conformarsi alla politica della catena di fornitura del Gruppo Dianco.
Sospendere o interrompere l'impegno con i fornitori a monte dopo tentativi falliti di mitigazione.
Interrompere immediatamente l'impegno con i fornitori che rappresentano un rischio ragionevole di causare gravi violazioni dei diritti umani.
Sottoporsi a un'autovalutazione annuale per verificare il nostro stato di assenza di conflitti e identificare opportunità per migliorare continuamente il nostro sistema di gestione della due diligence sui diamanti dei conflitti.
Impegnarsi per la trasparenza nell'attuazione di questa politica.
Eventuali dubbi sulla nostra politica o sul sistema di due diligence devono essere segnalati tramite la nostra "Politica sui reclami per clienti e fornitori". Per questo motivo dobbiamo assicurarci che i nostri clienti e fornitori siano sicuramente a conoscenza dell'esistenza di questa politica.
Conclusione
Questa Politica fa parte dello sforzo del Gruppo Dianco di sviluppare un business di diamanti etici a lungo termine. A tal fine, ci sforziamo di massimizzare le possibilità di non avere scambi da aree di conflitto e ad alto rischio.
Per realizzare questo obiettivo finale, il Gruppo Dianco può agire solo in un'atmosfera aperta di trasparenza tra tutti i Business Partner all'interno dell'industria mondiale dei diamanti.
MODULO
RECLAMO E PREOCCUPAZIONE
Il Gruppo Dianco incoraggia i propri fornitori e clienti a contattarli se esiste un reclamo e/o una preoccupazione, o si verifica un problema che riguarda la loro attività con il Gruppo Dianco. Solo in questo modo possiamo migliorare la nostra efficacia commerciale e/o le prestazioni globali. Non esitate a scaricare il modulo sottostante e inviarlo via e-mail a willy.frans@diancogroup.com.
DICHIARAZIONE
DI INTENTO
Group Dianco, in qualità di azienda di diamanti orientata a livello mondiale, si impegna ad adottare e rispettare tutte le legislazioni locali in cui stiamo sviluppando attività commerciali.
Confermiamo che ci impegniamo ad attuare i seguenti principi
Alla guida del nostro gruppo:
Concordare la nostra visione, scopo e valori e assicurarci che rimangano pertinenti;
Sviluppare, reperire risorse, monitorare e valutare un piano per assicurarsi che la nostra azienda raggiunga lo scopo dichiarato;
Gestire, supportare e tenere in conto il personale e tutti coloro che agiscono per conto dell'azienda.
Esercitare il controllo sul nostro gruppo e sulle società mediante:
Identificare e rispettare tutti i requisiti legali e normativi pertinenti;
Garantire che vi siano adeguati controlli finanziari e gestionali interni;
Identificare i principali rischi per la nostra azienda e decidere le modalità di gestione dei rischi.
Essere trasparenti e responsabili da:
Identificare coloro che hanno un legittimo interesse a fare affari con il Gruppo Dianco e le società (stakeholder) e assicurarsi che ci sia un contatto regolare e una comunicazione efficace con tutti loro;
Rispondere alle domande o opinioni pertinenti dei nostri stakeholder sulla nostra attività e sulla nostra azienda e su come la gestiamo;
Favorire e consentire il coinvolgimento di chi lavora per il Gruppo Dianco e delle aziende nella progettazione e decisione del nostro modello di business.
Lavorare in modo efficace. Lo facciamo:
Assicurarsi che i team di gestione e il personale (dipendenti e lavoratori) comprendano i loro:
Ruolo,
Doveri legali, e
Responsabilità delegata per il processo decisionale;
Fare in modo che il consiglio di amministrazione del nostro gruppo, le società e il management esercitino la nostra responsabilità nei confronti di fornitori, clienti, dipendenti, lavoratori e terzi attraverso riunioni consiliari efficienti ed efficaci;
Garantire che siano in atto adeguati processi di reclutamento, sviluppo e pensionamento del consiglio di amministrazione;
Reclutare il maschio/femmina giusto per il/i lavoro/i.
Comportarsi con integrità:
Garantire che il nostro comitato direttivo, i singoli membri del consiglio e il personale comprendano il loro ruolo, i doveri legali e la responsabilità delegata per il processo decisionale.
Garantire che come consiglio di amministrazione esercitiamo la nostra responsabilità collettiva attraverso riunioni del consiglio che siano efficienti ed efficaci.
Garantire che siano in atto processi adeguati di reclutamento, sviluppo e pensionamento del consiglio di amministrazione.
Garantire che lavoriamo in conformità con le legislazioni locali.
Implementare le politiche, le procedure e i sistemi di gestione necessari.
Revisione delle attività commerciali e dei dati finanziari della nostra società da parte di revisori indipendenti e/o commercialisti.
Essere onesti, giusti e indipendenti;
Comprendere, dichiarare e gestire i conflitti di interesse e i conflitti di lealtà;
Tutelare e promuovere il business e la reputazione del Gruppo Dianco e delle aziende.
Minacciare i nostri fornitori, clienti, personale e terze parti con il dovuto rispetto.
Confermiamo che il Gruppo Dianco è effettivamente impegnato nell'attuazione degli standard delineati in questi principi.
MODULO DI RECLAMO
DIRITTI UMANI
Il Gruppo Dianco incoraggia i propri fornitori e clienti a contattarli se esiste un reclamo e/o una preoccupazione, o si verifica un problema che riguarda la loro attività con il Gruppo Dianco. Solo in questo modo possiamo migliorare la nostra efficacia commerciale e/o le prestazioni globali. Non esitate a scaricare il modulo sottostante e inviarlo via e-mail a willy.frans@diancogroup.com.
RAPPORTO ANNUALE 2020 – 2021
RESPONSABILITA' AZIENDALE
Sezione A: Profilo del Gruppo:
Il gruppo Dianco è un gruppo di diamanti orientato a livello mondiale con entità commerciali ad Anversa – Dubai – Hong Kong – Cina. Ci occupiamo di diamanti grezzi e lucidati e la nostra fornitura deriva principalmente da fonti minerarie.
A seconda delle nostre esigenze e di quelle dei nostri clienti, attiriamo anche diamanti dal mercato aperto e, in via eccezionale, dalle aree interessate da conflitti e ad alto rischio (CAHRA).
L'approvvigionamento da CAHRA è un elemento nella nostra attività quotidiana che cerchiamo di evitare del tutto
volte ma a volte non c'è altra alternativa.
Il gruppo ha anche unità produttive in India, ma queste esulano dallo scopo di questo rapporto
dati i requisiti specifici in questa parte dell'intera industria dei diamanti.
Sezione B: Conformità finanziaria del Gruppo:
2.1 Riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo, altri reati finanziari Stato attuale
Il Gruppo Dianco riconosce il fatto che le entità del settore dei diamanti devono assumersi l'onere di analizzare le loro potenziali vulnerabilità al riciclaggio di denaro. Devono attuare misure specifiche necessarie per la protezione contro gli abusi da parte dei criminali.
La compliance è assicurata in tutte le entità del gruppo ed è stato nominato un compliance officer a livello di entità. Riferiscono internamente al CFO del gruppo in relazione a possibili problemi di conformità su base annuale.
Conosci la tua controparte e altri obblighi di diligenza sono seguiti in linea con le linee guida dell'OCSE
Il monitoraggio continuo viene effettuato tra tutte le parti interessate.
Area di interesse e misure correttive
Nessuno come in data.
2.2 Processo Kimberley e sistema di garanzie
Il Gruppo Dianco si impegna a rispettare tutti i requisiti specificati nel Kimberley Process Certification Scheme, nelle Risoluzioni delle Nazioni Unite e nelle linee guida WDC SoW.
Il monitoraggio quotidiano e la conformità del Kimberly Process e del WDC SoW sono effettuati dal responsabile della conformità dell'entità.
Il Gruppo Dianco è impegnato in un approvvigionamento senza conflitti e in una politica di tolleranza zero a livello di gruppo.
Area di interesse e misure correttive
Nessuno come in data.
2.3 Politica anticorruzione e pagamento agevolativo:
Il Gruppo Dianco assicurerà il completo divieto di pagamenti di Corruzione e Agevolazione all'interno dell'organizzazione e in tutte le entità separatamente.
Il Gruppo Dianco ha comunicato i recapiti di compliance per ricevere eventuali lamentele o reclami.
Area di interesse e misure correttive
Nessuno come in data.
2.4 Approvvigionamento etico di diamanti:
La nostra azienda è preoccupata per gli impatti ambientali e sociali dell'attività mineraria irresponsabile.
Il Gruppo Dianco ha identificato il rischio della propria catena di fornitura rispetto alle Aree di Conflitto ad Alto Rischio.
Il Gruppo Dianco garantisce che tutte le forniture siano in fase di screening per forniture prive di conflitti.
Abbiamo pubblicato la politica di approvvigionamento etico basata sull'OCSE e stiamo comunicando le nostre politiche a tutti i partner della catena di approvvigionamento, spingendoli ad adottarla.
Area di interesse e misure correttive
La nostra attuale preoccupazione è la mancanza di consapevolezza delle normative OCSE e dei requisiti di approvvigionamento.
Abbiamo iniziato a creare consapevolezza sui nostri requisiti di approvvigionamento etico per la nostra catena di approvvigionamento
Vogliamo che la nostra catena di fornitura dei diamanti sia garantita da un approvvigionamento etico e senza conflitti. Per questo motivo abbiamo istituito due diligence per la nostra catena di approvvigionamento.
2.5 Conformità sociale
Garantiamo il pieno rispetto di tutte le leggi/regolamenti nazionali e, ove appropriato, internazionali applicabili in materia di occupazione e codici del lavoro in tutte le nostre entità.
Rispettiamo tutte le normative in materia di lavoro minorile, lavoro forzato, non discriminazione, non ritorsione, ecc.
Tutti i diritti dei dipendenti sono rispettati e aderiscono alle norme sulla libertà di associazione e sulla contrattazione collettiva.
Area di interesse e misure correttive
Nessun punto è stato segnalato nella compliance sociale delle entità del gruppo in cui sono richieste misure correttive a livello di entità.
2.6 Salute e sicurezza
Il Gruppo Dianco è preoccupato per la salute e la sicurezza dei dipendenti e studia costantemente che qualsiasi impatto negativo dei nostri processi aziendali venga identificato ed eliminato. A tal fine, esamineremo sistematicamente le nostre operazioni per identificare le fonti di rischi relativi alla salute e alla sicurezza.
Questa revisione utilizzerà standard appropriati come richiesto dalle leggi vigenti e dalla nostra conoscenza delle migliori pratiche.
Tutto il nostro personale sarà formato nel modo richiesto per aderire a queste pratiche di lavoro.
Tutti i luoghi di lavoro sono costruiti per soddisfare gli standard di sicurezza con le normative locali come gli standard minimi che saranno applicabili
Area di interesse e misure correttive
Alla data nulla, in quanto non si registrano infortuni nell'ultimo anno per nessuna entità.
2.7 Diritti Umani
Il Gruppo Dianco e le sue entità non interferiscono e non interferiranno nel diritto dei dipendenti di osservare principi o pratiche basate su casta, razza, origine nazionale, genere, religione, disabilità, appartenenza sindacale o affiliazione politica
Il Gruppo e le sue entità scoraggiano fortemente qualsiasi forma di molestia sessuale, comportamento minaccioso, offensivo o di sfruttamento.
Qualsiasi incidente segnalato relativo a molestie o abusi diretti o indiretti di natura fisica, sessuale, razziale, religiosa, psicologica, verbale o qualsiasi altra forma di intimidazione o trattamento degradante non sarà tollerato dal Gruppo Dianco.
Il Gruppo Dianco e le sue entità assicurano che nessuno dei suoi fornitori e stakeholder abbia intrapreso alcuna attività che possa violare i Principi dei Diritti Umani.
Abbiamo svolto la Due Diligence sui Diritti Umani dei fornitori e degli altri stakeholder, sulla base della valutazione dei rischi ove necessario.
Area di interesse e misure correttive
Nessuna area di interesse e misure correttive è stata sollevata nei diritti umani per nessuna delle nostre unità operative.
L'ulteriore conformità a monte del fornitore rispetto alla conformità ai diritti umani per l'approvvigionamento senza conflitti è un nuovo sviluppo, in cui si sta dirigendo il Gruppo Dianco e richiederebbe maggiore attenzione allo stesso.
2.8 Protezione dell'ambiente
Il Gruppo Dianco e le sue entità rispettano tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili
L'impatto di ciascuna delle nostre operazioni sull'ambiente è studiato sistematicamente e valutato per la conformità a standard opportunamente definiti e rivisto periodicamente per mitigare o eliminare tale impatto.
Le procedure di smaltimento dei rifiuti prodotti sono seguite in linea con le normative nazionali e internazionali applicabili.
Il miglioramento si riscontra nella consapevolezza e nelle prestazioni ambientali dei dipendenti con l'aiuto di politiche e/o procedure correlate, formazione e riconoscimento dell'eccellenza.
Area di interesse e misure correttive
L'esigenza emergente di una crescita sostenibile e di un commercio responsabile è l'area di miglioramento.
Il management del Gruppo ha suggerito un approccio graduale alla crescita in questa direzione.