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受衝突影響和高風險地區政策
介紹:
根據 OECD 受衝突影響和高風險地區 (DDG) 礦產負責任供應鏈盡職調查指南,受衝突影響和高風險地區 (CAHRA) 的特點是“存在武裝衝突、廣泛的暴力或對人造成傷害的其他風險”。
武裝衝突可能有多種形式,例如國際性或非國際性衝突,可能涉及兩個或多個國家,也可能包括解放戰爭、叛亂、內戰等。
高風險地區可能包括政治不穩定或鎮壓、制度薄弱、不安全、民用基礎設施崩潰和普遍暴力的地區。這些地區的特點是普遍存在侵犯人權行為和違反國家或國際法的行為。
眾所周知,鑽石也是礦物。這意味著我們的行業還應對受衝突影響和高風險地區的所有礦產問題負責。鑽石行業必須尋找可行的解決方案,通過受影響地區的合法貿易和積極發展來確保負責任和無衝突的採購。
Dianco 集團關於從受衝突影響和高風險地區採購礦物的聲明
Group Dianco 將始終盡量避免從受衝突影響和高風險地區採購鑽石。
我們還了解,在某些場合或情況下,我們的供應商向我們的集團出售可能來自 CAHRA 的鑽石。
在這些情況下,我們依靠供應商的支持來提供有關鑽石原產地和來源的信息。
在採購毛坯鑽石時,我們要求我們的供應商制定或建立有效的盡職調查流程,符合經合組織關於受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈的盡職調查指南。
這使 Group Dianco 能夠改進我們的管道風險評估,我們能否更好地評估我們採購的鑽石並非來自間接或直接為武裝團體提供資金或以其他方式導致或助長侵犯人權的來源。
為了支持與我們圍繞負責任採購所做努力有關的聲明,Dianco 將:
繼續積極支持全行業努力尋找提高鑽石可追溯性的解決方案;
積極繼續改進我們的業務合作夥伴行為準則和我們的負責任採購政策;
對相關供應商進行盡職調查。
為採購確定的規則
作為參考,我們指的是我們的政策責任採購。
為支持上述內容,Dianco 集團希望所有相關員工都被指示遵循並接受有關實施衝突鑽石盡職調查系統的程序的培訓,旨在:
按照 OECD 指南對相關供應商進行盡職調查,並鼓勵我們的供應商也這樣做。
提供並期望我們的供應商合作提供盡職調查信息,以確認我們供應鏈中的鑽石不會助長非法武裝團體、侵犯人權或經合組織指南附件 II 中定義的財務不當行為。
與我們的直接供應商和交易對手建立長期關係。
支持供應商和交易對手提高績效並遵守 Group Dianco 的供應鏈政策。
在緩解嘗試失敗後暫停或中止與上游供應商的合作。
立即停止與構成造成嚴重侵犯人權行為的合理風險的供應商合作。
進行年度自我評估,以驗證我們的無衝突狀態,並尋找機會不斷改進我們的衝突鑽石盡職調查管理系統。
承諾在實施本政策時保持透明度。
對我們的政策或盡職調查系統的任何疑慮都應通過我們的政策“客戶和供應商申訴政策”進行報告。出於這個原因,我們必須確保我們的客戶和供應商肯定知道該政策的存在。
結論
本政策是 Group Dianco 發展長期道德鑽石業務的一部分。為此,我們努力最大限度地避免從受衝突影響和高風險地區進行貿易的可能性。
為了實現這一最終目標,Dianco 集團只能在全球鑽石行業所有業務合作夥伴之間公開透明的氛圍中行事。
形式
投訴和關注
如果存在投訴和/或疑慮,或遇到影響其與 Group Dianco 業務的問題,則 Group Dianco 鼓勵其供應商和客戶與他們聯繫。只有這樣,我們才能提高我們的商業效率和/或全球績效。請隨時下載以下表格並將其發送至willy.frans@diancogroup.com。
陳述
意圖
Group Dianco 作為一家面向全球的鑽石公司,致力於採用和遵守我們開展商業活動的所有當地法律。
我們確認我們致力於實施以下原則
通過以下方式領導我們的團隊:
同意我們的願景、目的和價值觀,並確保它們保持相關性;
制定、提供資源、監控和評估計劃,以確保我們公司實現其既定目標;
管理、支持和控制員工和所有代表公司行事的人。
通過以下方式對我們的集團和公司行使控制權:
識別並遵守所有相關的法律和監管要求;
確保有適當的內部財務和管理控制;
識別我們公司的主要風險並決定管理風險的方法。
通過以下方式保持透明和負責:
確定在與集團 Dianco 和公司開展業務時具有合法權益的人 (利益相關者)並確保與所有人保持定期聯繫和有效溝通;
回應利益相關者關於我們的業務和公司以及我們如何運營的相關問題或觀點;
鼓勵和促進為集團 Dianco 和公司工作的人員參與我們商業模式的規劃和決策。
有效地工作。我們這樣做:
確保管理團隊和員工(員工和工人) 了解他們:
角色,
法律義務,以及
委派決策責任;
確保我們集團的董事會、公司和管理層通過高效和有效的董事會會議履行我們對供應商、客戶、員工、工人和第三方的責任;
確保有合適的董事會招聘、發展和退休流程;
為工作招聘合適的男性/女性。
通過以下方式誠信行事:
確保我們的高級管理委員會、個別董事會成員和員工了解他們的角色、法律職責和決策的委派責任。
確保作為董事會,我們通過高效和有效的董事會會議來履行我們的集體責任。
確保有合適的董事會招聘、發展和退休流程。
確保我們的工作符合當地法規。
實施必要的政策、程序和管理系統。
由獨立審計師和/或特許會計師審計我們公司的商業活動和財務數據。
誠實、公平、獨立;
理解、聲明和管理利益衝突和忠誠衝突;
保護和促進集團 Dianco 和公司的業務和聲譽。
以必要的尊重威脅我們的供應商、客戶、員工和第三方。
我們確認集團 Dianco 有效地致力於實施這些原則中概述的標準。
投訴表
人權
如果存在投訴和/或疑慮,或遇到影響其與 Group Dianco 業務的問題,則 Group Dianco 鼓勵其供應商和客戶與他們聯繫。只有這樣,我們才能提高我們的商業效率和/或全球績效。請隨時下載以下表格並將其發送至willy.frans@diancogroup.com。
2020 – 2021 年度報告
商業責任
A 部分:集團簡介:
Dianco 集團是一家面向全球的鑽石集團,在安特衛普 - 迪拜 - 香港 - 中國設有貿易實體。我們經營毛坯鑽石和拋光鑽石,我們的供應主要來自採礦來源。
根據我們和客戶的需求,我們還從公開市場吸引鑽石,但受衝突影響和高風險地區 (CAHRA) 的鑽石除外。
從 CAHRA 採購是我們日常業務中我們盡量避免的一個因素
有時但有時沒有其他選擇。
該集團在印度也有製造單位,但這些不在本報告的範圍內
鑑於整個鑽石行業這部分的具體要求。
B 部分:本集團的財務合規性:
2.1 洗錢、恐怖主義融資、其他金融犯罪現狀
Group Dianco 認識到,鑽石行業的實體必須承擔起分析其潛在洗錢漏洞的責任。他們必須實施防止犯罪分子濫用所需的具體步驟。
集團的所有實體都確保合規,並在實體層面任命了一名合規官。 他們每年就可能的合規問題向集團首席財務官內部報告。
了解您的交易對手和其他盡職調查合規性遵循經合組織指南
對所有利益相關者進行持續監測。
關注領域和補救措施
無日期。
2.2 金伯利程序和保證體系
Group Dianco 完全致力於遵守金伯利進程認證計劃、聯合國決議和 WDC SoW 指南中規定的所有要求。
Kimberly Process 和 WDC SoW 的日常監控和合規由實體合規官完成。
Group Dianco 致力於在集團層面實現無衝突採購和零容忍政策。
關注領域和補救措施
無日期。
2.3 反賄賂和疏通費政策:
集團 Dianco 將分別確保在整個組織和所有實體中完全禁止賄賂和疏通費。
集團 Dianco 已傳達合規聯繫方式,以接收任何申訴或投訴。
關注領域和補救措施
無日期。
2.4 鑽石的道德採購:
我們公司關注不負責任採礦對環境和社會的影響。
集團 Dianco 已確定其供應鏈在受衝突影響的高風險地區的風險。
Group Dianco 確保所有供應品都在接受無衝突供應品的篩查。
我們已經發布了基於 OECD 的道德採購政策,我們正在向所有供應鏈合作夥伴傳達我們的政策,並推動他們採用相同的政策。
關注領域和補救措施
我們目前擔心的是缺乏對 OECD 法規和採購要求的認識。
我們已經開始提高對供應鏈道德採購要求的認識
我們希望確保我們的鑽石供應鏈符合道德和無衝突採購。 出於這個原因,我們對我們的供應鏈進行了盡職調查。
2.5 社會責任
我們確保在我們的所有實體中完全遵守所有適用的國家法律/法規,並在適當情況下遵守與就業和勞工法規相關的國際法律/法規。
我們尊重所有關於童工、強迫勞動、非歧視、非報復等的規定。
尊重所有員工權利並遵守結社自由和集體談判規定。
關注領域和補救措施
集團實體的社會責任未報告需要實體層面的補救措施。
2.6 健康與安全
集團 Dianco 關注員工的健康和安全,並不斷研究識別和消除我們業務流程的任何不利影響。為此,我們將系統地審查我們的運營,以確定健康和安全相關風險的來源。
該審查將根據現行法律和我們對最佳實踐的了解使用適當的標準。
我們所有的員工都將接受遵守這些工作實踐所需的培訓。
所有工作場所的建造都符合安全標準,並將當地法規作為適用的最低標準
關注領域和補救措施
截至日期為零,因為任何實體在過去一年中均未報告任何事故。
2.7 人權
集團 Dianco 及其實體不會也不會干涉員工遵守基於種姓、種族、國籍、性別、宗教、殘疾、工會會員或政治派別的信條或做法的權利
集團及其實體強烈反對任何形式的性騷擾、威脅、辱罵或剝削行為。
任何與直接或間接身體、性、種族、宗教、 Group Dianco 不會容忍心理、口頭或任何其他形式的騷擾或虐待,或任何其他形式的恐嚇或有辱人格的待遇。
集團 Dianco 及其實體確保其供應商和利益相關者均未從事任何可能違反人權原則的活動。
我們對供應商和其他利益相關者進行了人權盡職調查, 必要時基於風險評估。
關注領域和補救措施
我們的任何運營單位都沒有在人權中提出任何關注領域和補救措施。
供應商在無衝突採購的人權合規方面的進一步上游合規是一個新的發展,集團 Dianco 正朝著這個方向發展,需要更多地關注這一點。
2.8 環境保護
集團 Dianco 及其實體遵守所有適用的環境法律和法規
我們會系統地研究和評估我們每項業務對環境的影響,以確保其符合適當定義的標準,並定期進行審查以減輕或消除此類影響。
按照適用的國家和國際法規對產生的廢物進行處置。
在相關政策和/或程序、培訓和卓越認可的幫助下,員工的環境意識和績效得到改善。
關注領域和補救措施
對可持續增長和負責任貿易的新興需求是需要改進的領域。
本集團管理層已建議逐步朝此方向發展。
